1. Ко смо ми
Fumi пружа Binary Code DOO, Др Јована Ердељановића 10, Панчево (матични број 22184997, ПИБ 115626224) („ми“). За сва питања о приватности и за захтеве из ове политике пишите нам на contact@binnry.com.
2. Ваша организација и ми
Fumi користе организације. За документе и податке које организација и њени корисници чувају у Fumiju, руковалац подацима је организација, а ми смо обрађивач: те податке обрађујемо само по њеним упутствима и само ради пружања услуге. Та обрада уређена је документом Уговор о обради података.
Ако имате питање о садржају који је поставила ваша организација, обратите се најпре њеном администратору. За податке о налозима, техничке записе и преписку са нама руковалац смо ми.
3. Које податке обрађујемо
- Подаци о налогу: име, адреса е-поште, језик, улога у организацији и чланство у групама. Лозинку чувамо искључиво у облику хеша.
- Пријава преко Google или Microsoft налога, ако је користите: идентификатор вашег налога код тог сервиса и адреса е-поште. Лозинку тог налога никада не добијамо.
- Садржај: фајлови и фасцикле које отпремите, њихови називи, путање, величина, тип и ознаке, као и ко је и када нешто отпремио или изменио.
- Подаци о пријави: токени који вас држе пријављеним и време последње пријаве.
- Технички записи: IP адреса, време, тражена адреса и одговор сервера, које бележе наши сервери.
- Преписка: оно што нам пошаљете е-поштом.
Не прикупљамо податке за оглашавање и не правимо профиле корисника.
4. Зашто их обрађујемо
- Да бисмо пружили услугу — налог и пријава, чување и дељење докумената, позивнице и обавештења. Основ је уговор са вашом организацијом.
- Ради безбедности — провера фајлова на вирусе, спречавање злоупотребе и отклањање грешака. Основ је наш легитимни интерес да услуга буде безбедна.
- Да бисмо одговорили на ваше поруке. Основ је легитимни интерес, односно радње пре закључења уговора.
- Када нас на то обавезује закон.
5. Ко још види податке
- Власник и администратори ваше организације: могу да виде и мењају садржај дељеног простора и личних фасцикли корисника своје организације и да управљају налозима. Остали чланови виде само оно што им дозволе правила приступа.
- Наши пружаоци услуга: UpCloud (сервери и складиште фајлова, у дата центру у Франкфурту, Немачка) и Fastmail (слање е-поште, нпр. позивница и промене лозинке). Обрађују податке само по нашим упутствима.
- Google и Microsoft, само ако изаберете пријаву преко њих. Тада важе и њихове политике приватности.
- Државни органи, када смо на то законски обавезани.
Наши запослени не приступају садржају ваших фајлова, осим када је то неопходно да бисмо решили проблем на који нам укажете или када то захтева закон. Податке не продајемо.
6. Где се подаци чувају
Фајлови и база података чувају се у Европској унији (Франкфурт, Немачка), за коју се сматра да обезбеђује примерен ниво заштите. Ако неки пружалац услуга обрађује податке ван Европске уније — на пример при слању е-поште — ослањамо се на стандардне уговорне клаузуле или друге мере заштите које прописује закон.
7. Колико дуго
- Податке о налогу — док налог постоји. Када се налог обрише, бришемо их, осим онога што морамо да чувамо по закону.
- Садржај — док га организација не обрише, односно док траје коришћење услуге. По престанку, организација има прелазни рок да преузме своје податке, после чега их бришемо.
- Токене за пријаву — док не истекну или док се не одјавите.
- Техничке записе — ограничено време, колико је потребно ради безбедности и отклањања грешака.
8. Колачићи и складиште у прегледачу
Сајт fumi.rs не користи колачиће, аналитику ни алате за праћење, а слова и слике учитава са сопственог сервера.
Апликација користи један неопходан колачић, fumi_rt, који вас држи пријављеним; недоступан је скриптама и служи само за пријаву. У складишту прегледача апликација памти изабрани језик и начин приказа фајлова. За ово није потребан пристанак, јер је неопходно за рад услуге.
9. Безбедност
Веза је увек шифрована (HTTPS). Лозинке чувамо као хеш, фајлове проверавамо на вирусе (осим ако организација то искључи), свака организација има засебно складиште, а линкови за преузимање важе кратко.
Ниједна мера није савршена. Ако дође до повреде података која вас се тиче, обавестићемо вашу организацију и, када закон то захтева, Повереника.
10. Ваша права
Имате право да затражите приступ својим подацима, њихову исправку или брисање, ограничење обраде и пренос података, као и да уложите приговор на обраду засновану на легитимном интересу.
За садржај који је поставила ваша организација, захтев упутите њеном администратору — помоћи ћемо јој да га испуни. Остале захтеве пошаљите на contact@binnry.com; одговорићемо у року од 30 дана.
Имате право и да поднесете притужбу Поверенику за информације од јавног значаја и заштиту података о личности (poverenik.rs), а ако се налазите у Европској унији, и надзорном органу своје државе.
11. Деца
Fumi је намењен организацијама и није намењен лицима млађим од 15 година.
12. Измене ове политике
Политику можемо повремено да изменимо. Датум последње измене наведен је на врху странице, а о важним изменама обавестићемо администраторе организација пре него што ступе на снагу. Правила коришћења услуге описана су у документу Услови коришћења.